Java 專題製作：人事管理系統

Java 程式設計(二) ：第六章檔案輸入/輸出運用上一頁 下一頁

6-5 專題製作：建立人事管理系統

內容：

6-5-1 系統功能

6-5-2 製作技巧研討

6-5-3 程式範例

6-5-4 程式重點分析

6-5-1 程式功能：Ex6_3.java、Personal.java

『展鵬網路行銷公司』希望建立一個電子化管理系統，其中包含若干個子系統，各子系統所使用的員工資料都能夠統一處理，才不至於發生各系統之間不一致的問題。請您幫該公司規劃員工資料的屬性，並建立『人事資料管理系統』（Ex6_3.java）可讓管理人員『新增』、『修改』與『刪除』員工資料，爾後其他子系統也可引用該資料（Human.data）。目前預估員工資料包含有：員工代號、姓名、服務部門、性別、出生、底薪、職務加級等屬性，並由獨立檔案製作而成（Persional.java），經過編譯後產生 Persional.class。

至於員工資料請以 Human.data 檔案名稱儲存。第一次執行沒有 Human.data 檔案，則利用編輯工具(如：notepad++) 開啟一個新檔，直接另存新檔並將檔名取 “Human.data”(雙引號包起來，不要輸入任何內容)，再儲存於本程式的同一目錄下即可。

期望操作介面與執行結果如下：

(1) 執行該檔案之前，需先建立 Human.dat，如果該檔案不在，則會要求先建立後再執行，如下：(系統啟動時，會將 Human.dat 檔案內容讀入)

D:\Java2_book\chap6\Ex6_3>java Ex6_3

Human.data 檔案不存在, 請先建立它

按<enter>鍵離開 =>

(2) 系統包含 6 個工作選項，無論增加、修改或刪除員工資料之後，都必儲存資料才有效，亦是，離開系統(選項 6) 之前必須儲存資料(選項 5)，選單如下：

D:\Java2_book\chap6\Ex6_3>java Ex6_3

=== 人事資料管理系統 ===

(1) 顯示所有資料 (2) 增加員工資料 (3) 修改員工資料

(4) 刪除員工資料 (5) 儲存資料 (6) 離開系統

請選擇工作項目 =>

(3) 選擇 (1) 表顯示系統內所有員工資料，如下：

請選擇工作項目 => 1

= 列印所有員工資料 ==

代號姓名部門性別出生底薪加級

101 王力宏會計課男 63/12/5 80000 40000

102 張惠妹業務課女 64/3/12 90000 70000

103 蔡依玲製造課女 67/3/15 80000 60000

(4) 工作選項(2)是增加員工資料，操作介面如下：

請選擇工作項目 => 2

請輸入員工編號 =>7106

請輸入姓名 =>劉有得

請輸入服務部門 =>資訊部

請輸入性別 (男/女) =>男

請輸入生日 (西元/月/日) =>71/09/12

請輸入底薪 =>54000

請輸入職務加級 =>11000

(5) 工作選項(3)是修改員工資料，操作介面如下：

請選擇工作項目 => 3

請輸入欲修改員工的代號 =>7105

請輸入張有德姓名 =>張有得

請輸入資訊部服務部門 =>製造部

請輸入性別男 (男/女) =>男

請輸入生日 75/09/23 (年/月/日) =>76/09/23

請輸入 60000 底薪 =>50000

請輸入 20000 職務加級 =>20000

(6) 工作選項(4)是刪除員工資料，操作介面如下：

請選擇工作項目 => 4

請輸入欲刪除員工的代號 =>7105

7105 資料已刪除 !!

(7) 工作選項(5)是將目前員工資料儲存到檔案內，操作介面如下：

請選擇工作項目 => 5

** 將儲存檔案 (Human.dada) **

***** 儲存完畢 ****

6-5-2 製作技巧研討

吾人將製作本系統的重點歸類成下列重點：（如圖 6-7 所示）

圖 6-11 人事資料管理系統架構

(1) 建立一個專屬員工資料類別的原始檔案（Personal.java），類該類別內的變數成員較能符合其他管理系統運用。

(2) 需要針對 Human.data 檔案宣告產生輸入與輸出物件。

(3) 可依照本系統所提供的功能，劃分多個子系統再分別實現。為了讓子系統能直接處理員工資料，而將其物件陣列（Personal[] emp;）與登記所儲存資料筆數的變數（int k;），設定成類別靜態變數（static）。

(4) 主方法（main()）：宣告檔案（Human.data）輸入與輸出物件、儲存資料的物件陣列（emp[]）。讀取 Human.data 檔案內容，並分別將各個欄位內容填入相對應的物件陣列的變數成員內。再利用 while/switch/case 迴圈讀取操作者的工作選項。

(5) 主選單程式（main_menu()）：顯示本系統所提供的工作項目。

(6) 顯示資料子程式（disp_data()）：將目前物件陣列（emp[]，靜態變數）登錄的員工資料，輸出顯示到螢幕上。

(7) 增加資料子程式（add_data()）：可輸入增加一位員工資料到物件陣列（emp[]）上。

(8) 修改資料子程式（modify_data）：修改物件陣列（emp[]）內某位員工的資料。

(9) 刪除資料子程式（delete_data）：刪除物件陣列（emp[]）內某位員工的資料。

(10) 儲存資料子程式（save_data）：依序將物件陣列（emp[]）各筆員工資料輸出到檔案（Human.data）上。

6-5-3 程式範例：(執行前，須建立 Human.data 檔案)

圖 6_12 Ex6_3 程式架構

(A) Personal 類別的原始檔案

//Personal.java

class Personal {

int ID; // 員工代號

String name; // 員工姓名

String depart; // 服務部門

String sex; // 性別

String birth; // 出生日期

int payment; // 底薪

int duty; // 職務加級

}

(B) 主類別的原始檔案

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//Ex6_3.java

/* 請建立一套人事資料管理系統，可讓管理人員新增、修改、刪除員工資料 */

import java.io.*;

import java.util.Scanner;

public class Ex6_3 {

static Personal[] emp; // 員工資料的物件陣列

static int k; // 紀錄儲存筆數

static Scanner keyin; // 鍵盤輸入物件

public static void main(String args[]) throws IOException {

keyin = new Scanner(System.in);

/* 讀取 Human.data 檔案資料, 再存入 emp 物件陣列中 */

emp = new Personal[50];

k=0; // 讀取資料的筆數

String inData;

String file_R = "Human.data";

File fileID = new File(file_R); // 產生輸入檔案物件

if (fileID.exists()) {

BufferedReader data = new BufferedReader(new

FileReader(fileID));

while ((inData=data.readLine()) != null) {

Scanner s = new Scanner(inData).useDelimiter("\t");

emp[k] = new Personal();

emp[k].ID = s.nextInt();

emp[k].name = s.next();

emp[k].depart = s.next();

emp[k].sex = s.next();

emp[k].birth = s.next();

emp[k].payment = s.nextInt();

emp[k].duty = s.nextInt();

k = k +1;

}

data.close();

}

else {

System.out.printf("%s 檔案不存在, 請先建立它\n", file_R);

System.out.printf("按任何鍵離開 =>");

keyin.nextLine();

System.exit(1);

}

mainMenu();

int select = keyin.nextInt();

while (select !=6) {

switch (select) {

case 1: /* 顯示員工資料 */

disp_data();

break;

case 2: /* 增加員工資料 */

add_data();

break;

case 3: /* 修改員工資料 */

modify_data();

break;

case 4: /* 刪除資料 */

delete_data();

break;

case 5: /* 儲存資料 */

save_data();

break;

default:

System.out.printf("錯誤輸入, 請重新選擇 !!\n");

}

mainMenu();

select = keyin.nextInt();

}

public static void mainMenu() {

System.out.printf("\n=== 人事資料管理系統 ===\n");

System.out.printf("(1) 顯示所有資料\t");

System.out.printf("(2) 增加員工資料\t");

System.out.printf("(3) 修改員工資料\n");

System.out.printf("(4) 刪除員工資料\t");

System.out.printf("(5) 儲存資料\t");

System.out.printf("(6) 離開系統\n");

System.out.printf("請選擇工作項目 => ");

}

public static void disp_data() {

System.out.printf("== 列印所有員工資料 ==\n");

System.out.printf("代號\t姓名\t部門\t性別\t出生\t底薪\t加級\n");

for (int i=0; i<k; i++) {

System.out.printf("%d\t", emp[i].ID);

System.out.printf("%s\t", emp[i].name);

System.out.printf("%s\t", emp[i].depart);

System.out.printf("%s\t", emp[i].sex);

System.out.printf("%s\t", emp[i].birth);

System.out.printf("%d\t", emp[i].payment);

System.out.printf("%d\n", emp[i].duty);

}

public static void add_data() throws IOException {

emp[k] = new Personal();

System.out.printf("請輸入員工編號 =>");

emp[k].ID = keyin.nextInt();

keyin.nextLine(); //清除鍵盤緩衝器

System.out.printf("請輸入姓名 =>");

emp[k].name = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入服務部門 =>");

emp[k].depart = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入性別 (男/女) =>");

emp[k].sex = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入生日 (年/月/日) =>");

emp[k].birth = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入底薪 =>");

emp[k].payment = keyin.nextInt();

System.out.printf("請輸入職務加級 =>");

emp[k].duty = keyin.nextInt();

k = k+1;

}

public static void modify_data() throws IOException {

System.out.printf("請輸入欲修改員工的代號 =>");

int num = keyin.nextInt();

keyin.nextLine(); //清除鍵盤緩衝器

int flag = 0;

int i = 0;

while(i < k) {

if (emp[i].ID == num) {

flag = 1;

break;

}

i = i + 1;

}

if (flag == 0) {

System.out.printf("test here 5\n");

System.out.printf("沒有 %d 資料, 拒絕處理 !!\n", num);

return;

}

System.out.printf("請輸入 %s 姓名 =>", emp[i].name);

emp[i].name = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入 %s 服務部門 =>", emp[i].depart);

emp[i].depart = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入性別 %s (男/女) =>", emp[i].sex);

emp[i].sex = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入生日 %s (年/月/日) =>", emp[i].birth);

emp[i].birth = keyin.nextLine();

System.out.printf("請輸入 %d 底薪 =>", emp[i].payment);

emp[i].payment = keyin.nextInt();

System.out.printf("請輸入 %d 職務加級 =>", emp[i].duty);

emp[i].duty = keyin.nextInt();

}

public static void delete_data() throws IOException {

System.out.printf("請輸入欲刪除員工的代號 =>");

int num = keyin.nextInt();

int flag = 0, m = 0;

while(m < k) {

if (emp[m].ID == num){

flag = 1;

break;

}

m = m + 1;

}

if (flag == 0){

System.out.printf("沒有 %d 資料, 拒絕處理 !!\n", num);

return;

}

for(int i=m; i<k; i++)

emp[i]=emp[i+1];

k = k-1;

System.out.printf("%d 資料已刪除 !!\n", num);

}

public static void save_data() throws IOException {

String file = "Human.data";

BufferedWriter outData = new BufferedWriter(new FileWriter(file));

System.out.printf("** 將儲存檔案 (Human.dada) **\n");

for (int i=0; i<k; i++) {

outData.write(emp[i].ID + "\t");

outData.write(emp[i].name + "\t");

outData.write(emp[i].depart + "\t");

outData.write(emp[i].sex + "\t");

outData.write(emp[i].birth + "\t");

outData.write(emp[i].payment + "\t");

outData.write(emp[i].duty + "\n");

}

outData.close();

System.out.printf("***** 儲存完畢 ****\n");

}

6-5-4 程式重點分析

(1) 第 6~8 行：『static …』。將物件陣列 emp[]、紀錄筆數變數 k 與鍵盤輸入物鍵 keyin 宣告成靜態變數，該類別內所有方法（或稱函數）都可以直接存取。

(2) 第 13~41 行：系統被啟動後，立即將 Human.data 檔案所儲存的員工資料讀入emp[] 陣列內，以後才可以針對 emp[] 陣列作資料處理。如果 Human.data 檔案不存在的話，系統會直接離開不處理，因此第一次執行之前，必須先建立一個名稱為 Human.data 空白檔案（可利用記事本產生）。

(3) 第 31 行：『k = k+1;』。累計目前已讀取第幾筆資料；由此可見，變數 k 非常重要，是物件陣列 emp[] 的指標器。

(4) 第 94~112 行：『public static void add_data() throws IOException {..}』。增加員工資料函數，執行該函數時須由鍵盤輸入資料，而且鍵盤輸入是利用 BufferReader 物件，他必須指定發生異常狀態時，需將訊息擲向何處（IOException）。

(5) 第 155~158 行：『if (flag == 0) { .. return; }』。如果變數 flag 為 0 的話，則該函數直接返回，就不會再執行往下的敘述句。

(6) 第 159~160 行：『for(int i=m; i<k; i++) emp[i]=emp[i+1];』。欲刪除第 m 筆資料的動作，是將後面的資料往前移一個位置，該筆資料自然被覆蓋掉。

(7) 第 164~180 行：『public static void save_data() …』。將物件陣列 emp[] 內容寫入檔案，如果沒有執行寫入便離開系統，則所處理的動作將不會影響到檔案內容。

翻轉工作室：粘添壽

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